Многие недооценивают то, насколько большую роль в нашей рабочей деятельности могут играть обычные карандаши, ручки и блокноты. Подручные канцелярские принадлежности веками заменяли людям компьютеры и упрощали многие повседневные дела, что требовало от таких изделий должного уровня качества и надежности исполнения. Логично, что даже мастер каллиграфии не сможет продемонстрировать свои таланты, если он выбрал плохую ручку с неудобной формой и некачественными чернилами.

В офисных условиях даже сегодня канцелярия занимает главенствующую позицию в организации рабочей деятельности несмотря на распространение электронных технологий. Большинству людей психологически легче излагать свои идеи на бумаге, чем с помощью сенсорного экрана планшета. Кроме того, обычные бумажные блокноты, ватманы и записные книжки банально дешевле, чем их электронные аналоги. Впрочем, это также является частой причиной того, что к ним относятся легкомысленно, не всегда внося закупку ручек, линеек и карандашей в отдельную статью расходов. Сегодня мы укажем, почему к вопросу покупки перечисленных изделий и инструментов следует подойти с большей тщательностью, а также назовем примеры простых, но крайне полезных приобретений для вашего офиса, среди которых есть магнитная доска и ряд других товаров.

Примеры покупок из офисной канцелярии

Насколько сильно может повлиять обычный выбор ручки на то, как пройдет совещание на работе, или же на качество месячного отчета? Когда работники офиса в неподходящий момент сталкиваются с тем, что им досталась ручка с нехваткой чернил, они могут взять инициативу в свои руки и приобрести замену изделию самостоятельно. Хотя со стороны подобное развитие ситуации видится неплохим исходом, но на деле же вы столкнетесь с тем, что сотрудник, выбрав некачественную ручку, может испачкать чернилами рабочее место и важную документацию. Как результат, придется дополнительно нагружать уборщика и самого работника, чтобы исправить последствия ошибки.

Данный пример был достаточно утрирован, но должен был пролить вам свет на то, как незначительные детали способны преобразить рабочую атмосферу и порядок во всем офисе. Стоит вспомнить, как часто те или иные государственные учреждения могут требовать заполнения документов исключительно синей или черной пастой ввиду самых разных причин. Среди них может быть особенность работы их сканеров и принтеров, которые лучше копируют надписи лишь в определенном цветовом спектре.

Также не стоит во всем полагаться на электронику, ведь проблемы с энергосетью могут возникнуть в любой момент. Будет досадно, если такое происшествие станет причиной срыва важной встречи или брифинга, сделав невозможным использование проекторов на большом экране. Поэтому хорошей заменой им станет флипчарт, который также позволяет легко проводить ручные демонстрации с графикой и другими видами данных на печатной основе.